快速卷簾門企業(yè)需建立健全客戶服務(wù)體系
“客戶服務(wù)”體系在任何行業(yè)都有著舉足輕重的地位,是造成市場競爭差異結(jié)果的重要因素,快速卷簾門行業(yè)也同樣如此,只是很多企業(yè)重視程度不夠,在行業(yè)盤整期,有必要重新認(rèn)識。由于不同企業(yè)客戶服務(wù)體系的重心、方法、流程、效率、能動性等著眼點(diǎn)的不同,會造成企業(yè)對外形象、品牌傳播效果、市場穩(wěn)定性、市場份額擴(kuò)張效果的巨大差異。
快速卷簾門企業(yè)運(yùn)營的一個很重要的方面,是追求市場的穩(wěn)定和份額的不斷快速擴(kuò)大,在行業(yè)的這一特殊時期,客服體系的建立、完善、實(shí)效就顯得尤為重要。很多企業(yè)都知道“客服”的必要性,但對重要性及如何做得更有效則理解各不相同。服務(wù)是穩(wěn)固、擴(kuò)大市場份額的法寶。
很多企業(yè)在起步初期,忙于抓定單穩(wěn)定生產(chǎn),后期定單多了就忙于處理定單解決生產(chǎn)矛盾,完全忽略了客服環(huán)節(jié)或只是被動的服務(wù),沒有將“客服”作為一個體系全面展開,沒有取得客服的真正效果,表象為:新經(jīng)銷商上手慢、廠商合作過程中矛盾多、經(jīng)銷商群體不穩(wěn)定且流失嚴(yán)重、經(jīng)銷商做大做強(qiáng)受限、投訴多、品牌地方性傳播效果不佳、終端回頭客不多、大經(jīng)銷商不多、經(jīng)銷商群體質(zhì)量提升速度慢、門企管理負(fù)擔(dān)加重及發(fā)展速度緩慢等。
客戶服務(wù)是一個體系,涉及到售前、售中、售后和公司的各個管理環(huán)節(jié)。無論門企規(guī)模大小都應(yīng)該根據(jù)自身情況,設(shè)計、完善有企業(yè)特點(diǎn)的服務(wù)體系。有些企業(yè)認(rèn)為客戶服務(wù)就是受理客戶的問題并給予解決,小規(guī)模門企中持這種觀點(diǎn)的人居多,事實(shí)上這只是整個體系中的一個環(huán)節(jié),而且是最為被動的一個環(huán)節(jié),這類企業(yè)售前和售中沒有去做,只在做售后。
其實(shí)做好售前和售中至關(guān)重要,可以體現(xiàn)客服的主動性、樹立良好的企業(yè)形象、提高客戶滿意度、弱化即將出現(xiàn)的矛盾、避免售后的發(fā)生,有利于問題的真正解決。被動受理客戶問題時,表示矛盾已經(jīng)產(chǎn)生或已激化,處理起來比較困難,往往不能真正徹底解決問題而且增加企業(yè)成本,即使解決了業(yè)務(wù)問題也解決不了客戶心理問題。在客服環(huán)節(jié)能夠主動就不要被動,需要盡快完善“客服”的主動環(huán)節(jié)——售前和售中。
售前服務(wù)——新經(jīng)銷商加盟時要詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品價格組成、工藝細(xì)節(jié)、特殊工藝產(chǎn)品定貨注意事項、產(chǎn)品安裝方法、產(chǎn)品售后問題常規(guī)處理方法、公司售后服務(wù)流程、各類售后問題解決時間段、服務(wù)人員聯(lián)系方式等,做好合作運(yùn)營前基礎(chǔ)工作,并確認(rèn)客戶已真正理解企業(yè)所要表達(dá)的內(nèi)容,這樣在接下來的具體操作中會避免很多誤解和售后問題的產(chǎn)生。
有的企業(yè)售前服務(wù)也做了,但沒有做到位,沒有確認(rèn)經(jīng)銷商是否真正理解公司所灌輸?shù)娜績?nèi)容,導(dǎo)致后期產(chǎn)生矛盾的頻率高居不下,嚴(yán)重者會動搖快速卷簾門經(jīng)銷商的合作信心。